Chaque joueur et chaque délégué affilié au BC Erpent est d'office affilié à l'assurance de l'AWBB contractée auprès de la compagnie d'assurance Ethias.

Voici la procédure à suivre en cas d'accident sportif lors d'un match ou d'un entrainement :

1. Prévenir dès que possible le coach responsable lors de l'activité ET le secrétaire.
2. Imprimer, compléter et faire compléter au plus vite la déclaration d'accident, y compris le certificat médical (volets [A], [B] et [C]).
3. Une fois complétée, transmettez la déclaration d'accident au secrétaire dans les plus brefs délais:
   • Idéalement, en scannant la déclaration, en couleur et à bonne résolution, et en l'envoyant ensuite au secrétaire pour qu'il puisse déclarer l'accident auprès de la compagnie d'assurance Ethias.
     ❗ Dans ce cas, conservez bien la version originale de la déclaration d'accident.
   • Sinon, en envoyant par la poste la déclaration papier au secrétaire ou en la déposant directement dans sa boite aux lettres (le secrétaire n'habite pas très loin du collège 😉).
     ❗ Dans ce cas, prévenez le secrétaire par e-mail que vous avez remis la déclaration au coach de votre équipe.
   • Dans tous les cas, évitez de faire passer la déclaration de mains en mains (du parent au joueur, du joueur au coach, du coach au secrétaire) au risque de perdre la déclaration.
     Avec l'utilisation des 2 salles, il devient difficile de centraliser les documents à un endroit.

Après quelques jours, Ethias vous communiquera le numéro du dossier et traitera pour la suite (envoi des attestations de soins et/ou frais engagés, ...) directement avec le joueur. Ce dernier conservera la version originale de la déclaration d'accident.

Pour tout autre question, adressez-vous au secrétaire.